如何高效提高每日工作效率？(如何提高数学高效课堂)

对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。

第一，为什么你要提高每日工作效率，你这么做的目的是什么？

你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要**”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。

第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？

这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。

你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、小编综合来说、提炼才能做道。方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。

那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我小编综合来说了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。

1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没**可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标：

1. **ART原则目标制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可达到的；

R ：Relevant，是相关的目标；

T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。

2. OKR目标关键结果任务画布

据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”

3. 重要-紧急四象限+二八法则，设置任务优先级

根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。

如何保持专注：

1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。

2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。

4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练

做你擅长的事：

1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到，可以参考我写过的文章《认识你自己，我推荐这6个工具》帮助认识自己：https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/

2. 有意识地改造你的工作，任何时候你都有选择的权力，只是看你逐步主动，尽可能多地去做你擅长的事情，发挥你的优势。

我们每天都很忙，匆忙开始，草草结束，一天下来，仔细一想，效率甚至都不及50%，满满的我们开始身心俱疲、开始焦虑然后一无所获。其实，并不是我们工作能力不强，只是没有掌握到提高工作效率的方法：

1. 时间分段

相信大家都对番茄工作有一定的了解，里面有讲到一点就是把“点”的时间变“面”的时间，合理分配，通过整段时间对自己的工作量和工作效率有一个很好的评估。重要的事情集中在效率高的时间段。

2. 保持专注

做一件事都要让自己尽量的专注其中，在做事之前把干扰放到最小，比如手机聊天软件、**里的歌，相信我，当你全身心投入时，没有任何物质干扰时，效率绝对是最高的。但是也别一直专注工作，适当的劳逸结合更利于效率的提高。

3. 学会拒绝

生活中难免会遇到“不速之客”的打扰。学会拒绝也是高效利用时间的一种方式。当你在处理事物的时候，有同事求你帮忙，你会怎么做？帮助他意味着你的工作一会还需重新开始，要记住，碎片化他人的时间是慢性毒药，害人害己。

4. 列好计划

每天清晨要学会列出每日的计划和昨日未完成的计划，必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做**剪报，每天给上级写汇报，必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。剩下的临时**根据事情的紧急程度，排列规划。通过这种方法不仅能合理的预估工作时间，还能检查自己的不足，让自己思考问题更加的全面。

——END——

你还有哪些时间管理的好方法？欢迎在下方留言讨论。

职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】**，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。

1、每天做工作计划

2、每天做工作小编综合来说

3、每两个小时看一次邮件

4、每周做一个工作小编综合来说发给领导

5、工作时候关闭微信等无关的软件

6、开会的时候认真记录关键信息，然后你就可以开始回复邮件

7、建立一个通讯录，记录工作中遇到的人，时间地点，单位，生日等，以后会有用。尤其是销售。

8、紧急的事情立刻马上做。

9、重要的事情立刻马上做。

10、领导看重的事情就是紧急重要的事情，必须立刻马上做。

11、在领导给的期限之前交出工作结果。

12、如果项目工期比较长，要定期进行阶段汇报，不要等领导追问。

13、邮件签名提前做好几个固定的版本，用的时候根据需要选择即可，一天省一分钟，一年就能省出五小时。

14、定期给自己的时间话费做一个梳理，分析那些时间可以省，哪些可以更高效，做出相应的调整。

15、关注胡小微，会学习到很多工作中提高效率的小窍门，小工具，时不时来看看胡小微的问答，会让成长中的你充满了鸡血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品营销

三年美妆**

专注为二三线城市职场人答疑解惑

希望能为你成长提供干货

想变美就来关注我呀

在下从事的是脑力活动，成天坐在电脑前那种。提高工作效率的话，从工作习惯跟办公工具来谈一下。

一、习惯类

1.在桌面上建立便签，固定到任务栏。开机自启，不同担心看不见的。我的话有三个便签，最大个那个便签，是我的日常工作，根据工作需要进行调整。每天的工作基本是根据便签进行的。可以帮助我理清思路，提醒我接下来要干啥子。

2.建立特定的文件夹，像建立已经完成、正在完成。根据自己的工作需要来建立表格，目的是对文件的统一收纳以及分类。然后像我桌面的“九月干哈子”，这是我每天用来登记自己完成了哪些工作的。然后每一天按颜色分类。这表格看起来好像没啥子用。我的话会通过这Excel在特定的文件夹中查找文件。

3.桌面图标的排列，取消桌面图标自动排列，把最重要的放在中间靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些办公工具根据次要性以及功能进行排放。比如通讯工具一排，编辑器一排，转换器一排。善用任务栏，把最高频率的软件丢上面。

4.工作笔记，在每天下班的路途中回想自己今天做了什么，哪方面遗漏，哪方面可以优化。最后思考一下人生或者yy一下自己走上人生巅峰。

二、工具类

1.OneNote

因为Win10的缘故开始接触电脑端的OneNote，之后手机端也安装了。在工作过程中有其他方面灵感的时候就会通过OneNote记录下来，在其他时间段想起来的时候就可以进行编辑。有一个挺棒的特点就是自动保存，写完直接右上角。不用再去点一下“是否退出”之类的窗口。

2.迅捷流程图制作软件

在跟进**或者业务的时候，每完成一小步就在软件上打卡并登记工作到那部分，以及接下来的工作是什么。用流程图制作软件比登记在本子上有好用，有时候一个**隔了好多天才完成，那要在本子里找到这些工作的登记内容还是挺麻烦的。

3.UZER.ME

一个集结了Office，Photoshop，AI，CAD。我工作日常当中离不开PS跟AI，但是PS跟AI吃内存太厉害了，在内存不足的情况下。我选择通过UZER.ME来完成这方面的**作。只要不断网基本上是不会出什么岔子的。客户端该有的功能，UZER.ME基本都拥有了。优点是不吃内存啊，响应速度比客户端慢一些但丝毫不会影响使用。相比PS跟AI动辄数十秒至几分钟的卡顿，UZER.ME让我好受多了。

4.Listary

一个可以通过双击Ctrl呼出搜索按钮的工具，比微软小娜的搜索速度快的太多太多。还有很多朋友推荐的Everything也是很不错，只是这些年来我已经习惯双击Crtl呼出Listary了。

5.净网**

一款可以有效避免大脑被网页广告**的软件，基本可以过滤9成以上的广告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通过一个按钮截取活动窗口，之后在编辑窗口中打开。响应速度十分之快。还有长截屏的功能，对于截取网页十分方便。

写完我发现，不管是习惯类还是工具类提高工作效率的方法，都是建立在理清思路以及工具辅助的基础上诶。建议还可以依据这两点去寻找合适的辅助工具来提高工作效率。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，自从用了这个方法，我的工作更加**，背不疼腰也不酸了，走路也有劲了。

言归正传，和您说说具体**作方法：

1、每天开始工作前，做好今天要完成的几项任务的规划，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟，推荐一个好用的APP潮汐，不想介绍太多，嘻嘻以免有广告之嫌疑。3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便、可以利用这碎片时间再来一个KEEP中2分钟碎片运动练习等等。6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情，或者老板、同事忽然要求你放下手头的活处理一件事宜，请先分析：a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外**”），然后接着完成这个番茄钟。

请允许唠叨的我再来说一句：现在的通讯工具很多，例如QQ、微信或公司内部的即时通讯软件，墙裂建议如果在番茄钟的状态下，将状态设置为忙碌中或者请勿打扰，这样就避免你会强迫症似的点开聊天工具哦。

提高工作效率的方法，关键在于做，快试试吧。

提高工作效率可能是很多人都会想过的一件事，但是每个人的工作效率不同，提升效率的难度自然也就因人而异，当本身工作效率已经很高的时候，再想提升起来就会变的非常困难，而高效工作的背后一定有一个基本前提，那就是执行力。所有的计划安排最后都需要通过个人的执行力来体现，当员工拥有充分的自主性的时候，执行力也就成了自律能力最好的体现。

每天早上在正式开始工作前将今日的工作安排列出To Do List，最基本的提升效率方法之一就是将待做的工作列表之后每完成一个就划去一个，长久以往会在意识中形成一个虚拟的表格，在工作时不自觉的按照先后顺序逐步去完成，养成一个长久的良好习惯，但是执行的时候一定要强迫自己实际去完成列表，否则就是自欺欺人了。

善用辅助工具是提升效率的一大利器，古语有云，君子生非异也，善假于物也，现在有很多提升工作效率的辅助工具，最常用的一个可能就是Excel了，尤其是对于需要处理统计数据的人员而言，学会一些必要的函数公式甚至编程可以极大程度上提升效率。

提高沟通效率，职场中很多人的沟通能力并不强，这和我们的教育已经生活环境有一定关系，有些人说了半天都无法清楚的表达自己的意思，这就非常影响效率了，可以的去锻炼自己的逻辑思维以及语言表达能力也可以循序渐进的提升自己的工作效率。

又到了一个工作季度的完结之时，不知道你的KPI完成了吗？每日三省吾身，在无情的的数据压力面前只能以泪洗面。每天面对这样的压力单凭自身总怕是太痛苦了！自己扛太累，这种时候不妨依靠下外物，来研究一下这些助你效率翻翻的好东西！ThinkPad X1 Carbon

在现在这个年代，大部分的工作都离不开电脑了。不论是你处理报表、文字、图片、还是进行设计、视频剪辑，一台轻薄耐用的高效能笔记本电脑都是必不可少的装备。特别是对于有移动办公需求的职业精英们更是如此。而这台ThinkPad X1 Carbon正是这样一台满足你工作生活需要的利器。

ThinkPad X1 Carbon延续了ThinkPad家族的纯黑外观，结合碳纤维元素，没有丝毫多余的设计，线条干净利落，同时标志性的小红帽鼠标等配置也一个不少。 笔记本正面采用了碳纤维复合材料，坚固耐用，不仅减少了重量，更提高了散热效率。

番茄计时器

€9mGtb1bIqOy€

每逢假期临近，工作学习的效率就别提了，明明看着书、记着单词呢，然而脑子早就在天空中自由地飞翔了~~这个时候，你需要一个科学有效、灵活机动的工具来达到事半功倍的效果，那就是“番茄计时器”！

顾名思义呢，这个计时器的功能是配合番茄工作法实现的。那么先来了解一下什么是「番茄工作法」。

说得简单一点就是：把你的时间分割成数个**的时间段，一个时间段代表一个番茄，在这个时间段中你只能专注同一任务，如果做任何与任务无关的事情，则番茄作废。这种将时间整块化的方式，能极大地提升集中力和注意力，减少中断，达到高效率的工作、学习效果。

这款番茄计时器就是根据番茄工作法而具象化的一个产品，而且得到了《番茄工作法图解》作者Staffan和译者大胖的极力推荐，甚至作者Staffan还对番茄计时器提出了自己的建议，可以说是最能体现番茄工作法的产品了。

办公姿势

大家都知道久坐对健康很不利，但并不是每家公司都会像国外大部分科技公司那样，给员工标配站立式办公桌。所以，要想健康办公，还是得自己想想办法，花点钱来改善办公体验。

可升降的办公桌是一个不错的选择，使用简单且方便，拉起来就能进行站立式办公，不必另外再弄个桌子，然后把电脑、外设等东西都搬过去。

提神神器

“3s就能喝到的”精品冷萃咖啡！

三顿半将一杯冷萃咖啡，变成封装在小杯中的咖啡粉，倒入冰水或并牛奶中，只需3秒，一杯冰鲜美味的冷萃咖啡就能呈现在你的面前。

小林洗眼液

€m6qab1bG3DA€

前阵子去日本玩，在赫赫有名的松本清（matsumoto kiyoshi）购入了这款小林制药洗眼液。经过验证，对我的慢性结膜炎、干涩、痒、痛、异物感，有不错的帮助，一洗瞬间清爽一整天！尤其是戴过****或刚游泳后，眼睛有强烈的不适感，洗过瞬间缓解。可以说比我用过所有的眼药水效果都要好，已成为长期必备品。

洗完后的药水里飘着眼睛里洗出的脏物，也让人心中暗自一爽。不到一千日元的价格更是虎躯一震……还细致入微地提供了5个不同的清凉度可选。

Viter Energy

€1IiGb1bGrpg€

一罐Viter Energy只有20粒糖，而每颗糖含有40mg**，相当于一罐250ml红牛所含有的**的量了。不过这糖可是放嘴里一会儿就融化了，红牛喝完还是很占肚子的。

除了**含量比较给力，这糖还不含奶、不含乳糖，零卡路里（听起来就觉得不错），还含有维生素B6和B12！真是让人怀疑，这还是糖么…

味道是很清凉的薄荷味。不过即便是很提神很好吃的糖，你也不能吃太多！每小时不得超过5粒，每天不能超过10粒，小心上瘾。

鼻通棒

€Lhnzb1bwShK€

炎热的夏天整个人都昏昏沉沉，空调吹得人昏昏欲睡。这时候，一支八仙鼻通，就能让你马上精神抖擞。

八仙鼻通比唇膏还小一些，一端是固体的鼻通，另一端是液体的薄荷油。平时工作得累了，没精神，闻一闻，体验只能用「带劲」形容！马上全身通畅，战斗力爆表！

一款好用的笔

€1NTbb1bvDU0€

Top1 日本·斑马JJ15

这是一款无论是我们的评测人员还是评论区里的用笔达人都赞不绝口的中性笔。综合素质排名第一的选手，在多个维度的评比中都获得了满分。

Top2 **·KACO 凯宝 KEYBO

虽然成立的比较晚，名气也不算太高，但使用起来，质量却是实打实的国货之光。

Top3 日本·百乐BLN-VBG5

很多盆友喜欢写字带有一点恰到好处的阻尼感，写起来顺畅光滑，用力也均衡舒适。

那这款中性笔中排在第三，直液走珠笔中排名第一的百乐BLN-VBG5就一定要推荐给你了。

便签

KANMIDO CLIP coco fusen抽取式便签，之前碗酱在介绍日本文具店大赏的文章中推荐过，解决了「该用的时候总是找不到便签」这个难题。金属便签收纳夹，可以将便签别在笔记本上，使用场景和工具配合得天衣无缝。

工作笔记

€G7Gnb1bDy5C€

以前我总认为日程本是个很多余的东西，然而工作以来发现简直离不开，琐事远比你想象的多。而一个规整的工作日程本，能让你对工作计划了然于心，也就更能从容应对了。

九口山是个专门做本子的国产品牌，颜值高不说，内页的设计也相当用心。就像书一样，封面并不是最重要的，里面的内容才是关键。九口山除了吸睛的装帧，精华部分全在内页。

推荐了这么多好东西，大家慢慢摸索吧，总能找到适合自己的工作方法。小编也要提高工作效率了！

想要提高工作效率，要做的事很多，但我觉得最优先做的一件事是“工作分类”，区别“常规性工作”与“项目型工作”，然后采取不同的处理方式，提升工作效率，下面具体阐述：

常规性工作

所谓的常规性工作就是我们高频去做的时，可能是每周、每天甚至每小时。比如从我们上班族最常见的一个行为说起——汇报。

通常来说不管是什么形式，口述也好、撰写材料也好，一般每日都需要给领导做个汇报。让领导知道我们今天都做了什么之类的。如果每天下班时都要回顾一天的工作，然后写出来发给领导可能需要15分钟的时间。但如果第一天写完以后将要汇报的内容整理成模板，以后只要把相关事项填入其中即可，那写一个汇报的时间可能会缩短到10分钟以内。下面随便发一个日报模板以供大家参考：

XXX日报（2019.02.23）

1.系统运维：根据近期线上活动筹备需求，对155个SKU设置促销活动；

2.触点运营：对APP、微信端页面进行常规巡检并处理错误展示内容4项；

3.异常处置：处理门店订单异常问题12项，账户异常问题2项。

是否参照这样的模板，汇报效率会提高很多？

核心逻辑：对待常规性工作，我们应该不断优化流程，让此类工作可以按照固定套路快速执行，从而提升工作效率。

项目型工作

我们的工作除了重复运作的常规性工作外还有各种稀奇古怪的项目型工作，此类工作可能与现在自己的工作类似，更有可能完全毫无关系。遇到此类工作时，我们需要建立自己的一个工作流程，这样可以让你快速的应对任何问题，从而提升工作效率。这里比较推崇的是“经典三问”思维模型。

它的核心逻辑是通过问“是什么”来了解具体的工作内容及衡量标准，通过问“为什么”来了解领导的意图和项目背后的逻辑，然后通过思考“怎么做”来确定具体的工作方式。这三个问题的确定以后基本就足以应对任何问题。

而当你能快速的对任何问题进行处理后，你的工作效率必然就会提升。

“经典三问”本身也是一个常规思维模型，我们可以把它变成自己的一种“常规工作模式”，从而提升自己应对项目型工作时的工作效率。让一切工作都变的“平淡无奇”，得心应手。

如果对您有所帮助，欢迎“关注”+“点赞”哟~

更好的提高工作效率和时间管理，建立休息足够的基础上。如果硬撑着，整个人都没精神，工作效率就会变得很低。原本只需要1小时完成的工作，可能要拖到2小时，然后不得不加班。

但是在公司，不能像在家里一样累了让你躺着睡觉。有很多公司，还可能连午休时间都没有，更别提工作繁忙时压根挤不出30分钟休息。

那么对于没有午休时间、工作繁忙的小伙伴，该如何调整工作状态呢？

你可以选择在关键时间节点上，运用冥想的方法，进行短时间的高效休息。

根据研究表明，一天工作中，有3个时间段，人最容易困。这3个时间段分别是早上的9点、中午的13点和下午的17点，其中13点人是最困的。中午不睡觉，下午**翘翘，讲得就是这个道理。

运用冥想的方法休息，你不需要30分钟，只需要短短5分钟，就能达到熟睡1小时的效果。

很多人听到冥想，可能会觉得冥想高深莫测，很难学。但事实并非如此，冥想是每个人都可以学会的技能。只要你会呼吸，你就能学会冥想。也就是说，没尝试之前，你不要被自己吓住了，然后不敢去练习冥想。

希望我的分享能够对你有所帮助。我是职场达人馒头。想获取更多职场实用技能，请关注我的**。

#闪电时间管理# 陪你一起职场成长，每天学习一点，高效提升一整天。

职场中，很多人没有时间管理观念，做事喜欢拖延，设定的截止时间，非要熬到最后一刻才完成。

如何提高每日工作的效率，成为职场人第一应该解决的时间管理问题。

推荐哈佛大学学霸都在使用的超强时间管理技能，学好这4个秘诀，高效率工作并不是难事。第一个秘诀：效率学霸A:“同样长的case，我可以看上3小时，也可以40分钟-1小时看完，区别在于大脑的运转效率。”第二个秘诀：优先级学霸B:”比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。\”第三个秘诀：预计划学霸C:”提前计划时，我一般把大事进行分解，并学会利用日程表将这件事的时间锁住\”第四个秘诀：成就感

学霸D：“我很喜欢to do list，享受从to do list上划掉一项的成就感。”

职场中，时间管理尤为重要，可以帮助你克服拖延，处理干扰，专注当下，才能高效工作，最终走向人生巅峰。哈佛学霸教你的这4点，你学会了吗？时间，我们不够用，请用高效来说话！欢迎关注闪电时间管理，每天进步一点点，坚持带来大改变！

本文由长田从网络转载而成，如有侵权，请联系站长删除

对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。

第一，为什么你要提高每日工作效率，你这么做的目的是什么？

你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要**”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。

第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？

这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。

你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、小编综合来说、提炼才能做道。方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。

那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我小编综合来说了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。

1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没**可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标：

1. **ART原则目标制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可达到的；

R ：Relevant，是相关的目标；

T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。

2. OKR目标关键结果任务画布

据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”

3. 重要-紧急四象限+二八法则，设置任务优先级

根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。

如何保持专注：

1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。

2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。

4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练

做你擅长的事：

1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到，可以参考我写过的文章《认识你自己，我推荐这6个工具》帮助认识自己：https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/

2. 有意识地改造你的工作，任何时候你都有选择的权力，只是看你逐步主动，尽可能多地去做你擅长的事情，发挥你的优势。

我们每天都很忙，匆忙开始，草草结束，一天下来，仔细一想，效率甚至都不及50%，满满的我们开始身心俱疲、开始焦虑然后一无所获。其实，并不是我们工作能力不强，只是没有掌握到提高工作效率的方法：

1. 时间分段

相信大家都对番茄工作有一定的了解，里面有讲到一点就是把“点”的时间变“面”的时间，合理分配，通过整段时间对自己的工作量和工作效率有一个很好的评估。重要的事情集中在效率高的时间段。

2. 保持专注

做一件事都要让自己尽量的专注其中，在做事之前把干扰放到最小，比如手机聊天软件、**里的歌，相信我，当你全身心投入时，没有任何物质干扰时，效率绝对是最高的。但是也别一直专注工作，适当的劳逸结合更利于效率的提高。

3. 学会拒绝

生活中难免会遇到“不速之客”的打扰。学会拒绝也是高效利用时间的一种方式。当你在处理事物的时候，有同事求你帮忙，你会怎么做？帮助他意味着你的工作一会还需重新开始，要记住，碎片化他人的时间是慢性毒药，害人害己。

4. 列好计划

每天清晨要学会列出每日的计划和昨日未完成的计划，必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做**剪报，每天给上级写汇报，必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。剩下的临时**根据事情的紧急程度，排列规划。通过这种方法不仅能合理的预估工作时间，还能检查自己的不足，让自己思考问题更加的全面。

——END——

你还有哪些时间管理的好方法？欢迎在下方留言讨论。

职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】**，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。

1、每天做工作计划

2、每天做工作小编综合来说

3、每两个小时看一次邮件

4、每周做一个工作小编综合来说发给领导

5、工作时候关闭微信等无关的软件

6、开会的时候认真记录关键信息，然后你就可以开始回复邮件

7、建立一个通讯录，记录工作中遇到的人，时间地点，单位，生日等，以后会有用。尤其是销售。

8、紧急的事情立刻马上做。

9、重要的事情立刻马上做。

10、领导看重的事情就是紧急重要的事情，必须立刻马上做。

11、在领导给的期限之前交出工作结果。

12、如果项目工期比较长，要定期进行阶段汇报，不要等领导追问。

13、邮件签名提前做好几个固定的版本，用的时候根据需要选择即可，一天省一分钟，一年就能省出五小时。

14、定期给自己的时间话费做一个梳理，分析那些时间可以省，哪些可以更高效，做出相应的调整。

15、关注胡小微，会学习到很多工作中提高效率的小窍门，小工具，时不时来看看胡小微的问答，会让成长中的你充满了鸡血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品营销

三年美妆**

专注为二三线城市职场人答疑解惑

希望能为你成长提供干货

想变美就来关注我呀

在下从事的是脑力活动，成天坐在电脑前那种。提高工作效率的话，从工作习惯跟办公工具来谈一下。

一、习惯类

1.在桌面上建立便签，固定到任务栏。开机自启，不同担心看不见的。我的话有三个便签，最大个那个便签，是我的日常工作，根据工作需要进行调整。每天的工作基本是根据便签进行的。可以帮助我理清思路，提醒我接下来要干啥子。

2.建立特定的文件夹，像建立已经完成、正在完成。根据自己的工作需要来建立表格，目的是对文件的统一收纳以及分类。然后像我桌面的“九月干哈子”，这是我每天用来登记自己完成了哪些工作的。然后每一天按颜色分类。这表格看起来好像没啥子用。我的话会通过这Excel在特定的文件夹中查找文件。

3.桌面图标的排列，取消桌面图标自动排列，把最重要的放在中间靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些办公工具根据次要性以及功能进行排放。比如通讯工具一排，编辑器一排，转换器一排。善用任务栏，把最高频率的软件丢上面。

4.工作笔记，在每天下班的路途中回想自己今天做了什么，哪方面遗漏，哪方面可以优化。最后思考一下人生或者yy一下自己走上人生巅峰。

二、工具类

1.OneNote

因为Win10的缘故开始接触电脑端的OneNote，之后手机端也安装了。在工作过程中有其他方面灵感的时候就会通过OneNote记录下来，在其他时间段想起来的时候就可以进行编辑。有一个挺棒的特点就是自动保存，写完直接右上角。不用再去点一下“是否退出”之类的窗口。

2.迅捷流程图制作软件

在跟进**或者业务的时候，每完成一小步就在软件上打卡并登记工作到那部分，以及接下来的工作是什么。用流程图制作软件比登记在本子上有好用，有时候一个**隔了好多天才完成，那要在本子里找到这些工作的登记内容还是挺麻烦的。

3.UZER.ME

一个集结了Office，Photoshop，AI，CAD。我工作日常当中离不开PS跟AI，但是PS跟AI吃内存太厉害了，在内存不足的情况下。我选择通过UZER.ME来完成这方面的**作。只要不断网基本上是不会出什么岔子的。客户端该有的功能，UZER.ME基本都拥有了。优点是不吃内存啊，响应速度比客户端慢一些但丝毫不会影响使用。相比PS跟AI动辄数十秒至几分钟的卡顿，UZER.ME让我好受多了。

4.Listary

一个可以通过双击Ctrl呼出搜索按钮的工具，比微软小娜的搜索速度快的太多太多。还有很多朋友推荐的Everything也是很不错，只是这些年来我已经习惯双击Crtl呼出Listary了。

5.净网**

一款可以有效避免大脑被网页广告**的软件，基本可以过滤9成以上的广告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通过一个按钮截取活动窗口，之后在编辑窗口中打开。响应速度十分之快。还有长截屏的功能，对于截取网页十分方便。

写完我发现，不管是习惯类还是工具类提高工作效率的方法，都是建立在理清思路以及工具辅助的基础上诶。建议还可以依据这两点去寻找合适的辅助工具来提高工作效率。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，自从用了这个方法，我的工作更加**，背不疼腰也不酸了，走路也有劲了。

言归正传，和您说说具体**作方法：

1、每天开始工作前，做好今天要完成的几项任务的规划，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟，推荐一个好用的APP潮汐，不想介绍太多，嘻嘻以免有广告之嫌疑。3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便、可以利用这碎片时间再来一个KEEP中2分钟碎片运动练习等等。6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情，或者老板、同事忽然要求你放下手头的活处理一件事宜，请先分析：a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外**”），然后接着完成这个番茄钟。

请允许唠叨的我再来说一句：现在的通讯工具很多，例如QQ、微信或公司内部的即时通讯软件，墙裂建议如果在番茄钟的状态下，将状态设置为忙碌中或者请勿打扰，这样就避免你会强迫症似的点开聊天工具哦。

提高工作效率的方法，关键在于做，快试试吧。

提高工作效率可能是很多人都会想过的一件事，但是每个人的工作效率不同，提升效率的难度自然也就因人而异，当本身工作效率已经很高的时候，再想提升起来就会变的非常困难，而高效工作的背后一定有一个基本前提，那就是执行力。所有的计划安排最后都需要通过个人的执行力来体现，当员工拥有充分的自主性的时候，执行力也就成了自律能力最好的体现。

每天早上在正式开始工作前将今日的工作安排列出To Do List，最基本的提升效率方法之一就是将待做的工作列表之后每完成一个就划去一个，长久以往会在意识中形成一个虚拟的表格，在工作时不自觉的按照先后顺序逐步去完成，养成一个长久的良好习惯，但是执行的时候一定要强迫自己实际去完成列表，否则就是自欺欺人了。

善用辅助工具是提升效率的一大利器，古语有云，君子生非异也，善假于物也，现在有很多提升工作效率的辅助工具，最常用的一个可能就是Excel了，尤其是对于需要处理统计数据的人员而言，学会一些必要的函数公式甚至编程可以极大程度上提升效率。

提高沟通效率，职场中很多人的沟通能力并不强，这和我们的教育已经生活环境有一定关系，有些人说了半天都无法清楚的表达自己的意思，这就非常影响效率了，可以的去锻炼自己的逻辑思维以及语言表达能力也可以循序渐进的提升自己的工作效率。

又到了一个工作季度的完结之时，不知道你的KPI完成了吗？每日三省吾身，在无情的的数据压力面前只能以泪洗面。每天面对这样的压力单凭自身总怕是太痛苦了！自己扛太累，这种时候不妨依靠下外物，来研究一下这些助你效率翻翻的好东西！ThinkPad X1 Carbon

在现在这个年代，大部分的工作都离不开电脑了。不论是你处理报表、文字、图片、还是进行设计、视频剪辑，一台轻薄耐用的高效能笔记本电脑都是必不可少的装备。特别是对于有移动办公需求的职业精英们更是如此。而这台ThinkPad X1 Carbon正是这样一台满足你工作生活需要的利器。

ThinkPad X1 Carbon延续了ThinkPad家族的纯黑外观，结合碳纤维元素，没有丝毫多余的设计，线条干净利落，同时标志性的小红帽鼠标等配置也一个不少。 笔记本正面采用了碳纤维复合材料，坚固耐用，不仅减少了重量，更提高了散热效率。

番茄计时器

€9mGtb1bIqOy€

每逢假期临近，工作学习的效率就别提了，明明看着书、记着单词呢，然而脑子早就在天空中自由地飞翔了~~这个时候，你需要一个科学有效、灵活机动的工具来达到事半功倍的效果，那就是“番茄计时器”！

顾名思义呢，这个计时器的功能是配合番茄工作法实现的。那么先来了解一下什么是「番茄工作法」。

说得简单一点就是：把你的时间分割成数个**的时间段，一个时间段代表一个番茄，在这个时间段中你只能专注同一任务，如果做任何与任务无关的事情，则番茄作废。这种将时间整块化的方式，能极大地提升集中力和注意力，减少中断，达到高效率的工作、学习效果。

这款番茄计时器就是根据番茄工作法而具象化的一个产品，而且得到了《番茄工作法图解》作者Staffan和译者大胖的极力推荐，甚至作者Staffan还对番茄计时器提出了自己的建议，可以说是最能体现番茄工作法的产品了。

办公姿势

大家都知道久坐对健康很不利，但并不是每家公司都会像国外大部分科技公司那样，给员工标配站立式办公桌。所以，要想健康办公，还是得自己想想办法，花点钱来改善办公体验。

可升降的办公桌是一个不错的选择，使用简单且方便，拉起来就能进行站立式办公，不必另外再弄个桌子，然后把电脑、外设等东西都搬过去。

提神神器

“3s就能喝到的”精品冷萃咖啡！

三顿半将一杯冷萃咖啡，变成封装在小杯中的咖啡粉，倒入冰水或并牛奶中，只需3秒，一杯冰鲜美味的冷萃咖啡就能呈现在你的面前。

小林洗眼液

€m6qab1bG3DA€

前阵子去日本玩，在赫赫有名的松本清（matsumoto kiyoshi）购入了这款小林制药洗眼液。经过验证，对我的慢性结膜炎、干涩、痒、痛、异物感，有不错的帮助，一洗瞬间清爽一整天！尤其是戴过****或刚游泳后，眼睛有强烈的不适感，洗过瞬间缓解。可以说比我用过所有的眼药水效果都要好，已成为长期必备品。

洗完后的药水里飘着眼睛里洗出的脏物，也让人心中暗自一爽。不到一千日元的价格更是虎躯一震……还细致入微地提供了5个不同的清凉度可选。

Viter Energy

€1IiGb1bGrpg€

一罐Viter Energy只有20粒糖，而每颗糖含有40mg**，相当于一罐250ml红牛所含有的**的量了。不过这糖可是放嘴里一会儿就融化了，红牛喝完还是很占肚子的。

除了**含量比较给力，这糖还不含奶、不含乳糖，零卡路里（听起来就觉得不错），还含有维生素B6和B12！真是让人怀疑，这还是糖么…

味道是很清凉的薄荷味。不过即便是很提神很好吃的糖，你也不能吃太多！每小时不得超过5粒，每天不能超过10粒，小心上瘾。

鼻通棒

€Lhnzb1bwShK€

炎热的夏天整个人都昏昏沉沉，空调吹得人昏昏欲睡。这时候，一支八仙鼻通，就能让你马上精神抖擞。

八仙鼻通比唇膏还小一些，一端是固体的鼻通，另一端是液体的薄荷油。平时工作得累了，没精神，闻一闻，体验只能用「带劲」形容！马上全身通畅，战斗力爆表！

一款好用的笔

€1NTbb1bvDU0€

Top1 日本·斑马JJ15

这是一款无论是我们的评测人员还是评论区里的用笔达人都赞不绝口的中性笔。综合素质排名第一的选手，在多个维度的评比中都获得了满分。

Top2 **·KACO 凯宝 KEYBO

虽然成立的比较晚，名气也不算太高，但使用起来，质量却是实打实的国货之光。

Top3 日本·百乐BLN-VBG5

很多盆友喜欢写字带有一点恰到好处的阻尼感，写起来顺畅光滑，用力也均衡舒适。

那这款中性笔中排在第三，直液走珠笔中排名第一的百乐BLN-VBG5就一定要推荐给你了。

便签

KANMIDO CLIP coco fusen抽取式便签，之前碗酱在介绍日本文具店大赏的文章中推荐过，解决了「该用的时候总是找不到便签」这个难题。金属便签收纳夹，可以将便签别在笔记本上，使用场景和工具配合得天衣无缝。

工作笔记

€G7Gnb1bDy5C€

以前我总认为日程本是个很多余的东西，然而工作以来发现简直离不开，琐事远比你想象的多。而一个规整的工作日程本，能让你对工作计划了然于心，也就更能从容应对了。

九口山是个专门做本子的国产品牌，颜值高不说，内页的设计也相当用心。就像书一样，封面并不是最重要的，里面的内容才是关键。九口山除了吸睛的装帧，精华部分全在内页。

推荐了这么多好东西，大家慢慢摸索吧，总能找到适合自己的工作方法。小编也要提高工作效率了！

想要提高工作效率，要做的事很多，但我觉得最优先做的一件事是“工作分类”，区别“常规性工作”与“项目型工作”，然后采取不同的处理方式，提升工作效率，下面具体阐述：

常规性工作

所谓的常规性工作就是我们高频去做的时，可能是每周、每天甚至每小时。比如从我们上班族最常见的一个行为说起——汇报。

通常来说不管是什么形式，口述也好、撰写材料也好，一般每日都需要给领导做个汇报。让领导知道我们今天都做了什么之类的。如果每天下班时都要回顾一天的工作，然后写出来发给领导可能需要15分钟的时间。但如果第一天写完以后将要汇报的内容整理成模板，以后只要把相关事项填入其中即可，那写一个汇报的时间可能会缩短到10分钟以内。下面随便发一个日报模板以供大家参考：

XXX日报（2019.02.23）

1.系统运维：根据近期线上活动筹备需求，对155个SKU设置促销活动；

2.触点运营：对APP、微信端页面进行常规巡检并处理错误展示内容4项；

3.异常处置：处理门店订单异常问题12项，账户异常问题2项。

是否参照这样的模板，汇报效率会提高很多？

核心逻辑：对待常规性工作，我们应该不断优化流程，让此类工作可以按照固定套路快速执行，从而提升工作效率。

项目型工作

我们的工作除了重复运作的常规性工作外还有各种稀奇古怪的项目型工作，此类工作可能与现在自己的工作类似，更有可能完全毫无关系。遇到此类工作时，我们需要建立自己的一个工作流程，这样可以让你快速的应对任何问题，从而提升工作效率。这里比较推崇的是“经典三问”思维模型。

它的核心逻辑是通过问“是什么”来了解具体的工作内容及衡量标准，通过问“为什么”来了解领导的意图和项目背后的逻辑，然后通过思考“怎么做”来确定具体的工作方式。这三个问题的确定以后基本就足以应对任何问题。

而当你能快速的对任何问题进行处理后，你的工作效率必然就会提升。

“经典三问”本身也是一个常规思维模型，我们可以把它变成自己的一种“常规工作模式”，从而提升自己应对项目型工作时的工作效率。让一切工作都变的“平淡无奇”，得心应手。

如果对您有所帮助，欢迎“关注”+“点赞”哟~

更好的提高工作效率和时间管理，建立休息足够的基础上。如果硬撑着，整个人都没精神，工作效率就会变得很低。原本只需要1小时完成的工作，可能要拖到2小时，然后不得不加班。

但是在公司，不能像在家里一样累了让你躺着睡觉。有很多公司，还可能连午休时间都没有，更别提工作繁忙时压根挤不出30分钟休息。

那么对于没有午休时间、工作繁忙的小伙伴，该如何调整工作状态呢？

你可以选择在关键时间节点上，运用冥想的方法，进行短时间的高效休息。

根据研究表明，一天工作中，有3个时间段，人最容易困。这3个时间段分别是早上的9点、中午的13点和下午的17点，其中13点人是最困的。中午不睡觉，下午**翘翘，讲得就是这个道理。

运用冥想的方法休息，你不需要30分钟，只需要短短5分钟，就能达到熟睡1小时的效果。

很多人听到冥想，可能会觉得冥想高深莫测，很难学。但事实并非如此，冥想是每个人都可以学会的技能。只要你会呼吸，你就能学会冥想。也就是说，没尝试之前，你不要被自己吓住了，然后不敢去练习冥想。

希望我的分享能够对你有所帮助。我是职场达人馒头。想获取更多职场实用技能，请关注我的**。

#闪电时间管理# 陪你一起职场成长，每天学习一点，高效提升一整天。

职场中，很多人没有时间管理观念，做事喜欢拖延，设定的截止时间，非要熬到最后一刻才完成。

如何提高每日工作的效率，成为职场人第一应该解决的时间管理问题。

推荐哈佛大学学霸都在使用的超强时间管理技能，学好这4个秘诀，高效率工作并不是难事。第一个秘诀：效率学霸A:“同样长的case，我可以看上3小时，也可以40分钟-1小时看完，区别在于大脑的运转效率。”第二个秘诀：优先级学霸B:”比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。\”第三个秘诀：预计划学霸C:”提前计划时，我一般把大事进行分解，并学会利用日程表将这件事的时间锁住\”第四个秘诀：成就感

学霸D：“我很喜欢to do list，享受从to do list上划掉一项的成就感。”

职场中，时间管理尤为重要，可以帮助你克服拖延，处理干扰，专注当下，才能高效工作，最终走向人生巅峰。哈佛学霸教你的这4点，你学会了吗？时间，我们不够用，请用高效来说话！欢迎关注闪电时间管理，每天进步一点点，坚持带来大改变！

本文由长田从网络转载而成，如有侵权，请联系站长删除