行政专员的工作内容(行政专员的工作内容及岗位职责)

前沿拓展:

行政专员的工作内容


作为一名工程项目专员(施工方向),其岗位职责主要有以下几条:

1、掌握所负责项目效果图、施工图等相关资料,对施工项目实地勘测,进行人员、工具、材料等需求分析;协助上级领导制定《项目施工进度计划表》、标明各阶段施工周期、验收

节点,呈交主管领导审核后执行;

2、协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,监督检查项目部的安全、质量、环境管理制度贯彻执行情况并满足程序文件要求;

3、对现场施工情况与效果图、施工图中不符合处提出施工变更,呈报至相关部门领导审核;

4、即时处理现场各类突发**,并第一时间向部门领导反馈信息;

5、协助项目经理管理施工现场日常支出,严格控制项目费用在预算之内;

6、管理施工进度中各项文档,确保无遗失、遗漏,项目结束后提交至相关部门人员归档。


解决了“干什么”“怎么干”两个问题

福建省检察机关用活“两书”

推动高质量能动履职

在福建,有一种检察人员耳熟能详的说明书——部门主要职责说明书和个人岗位说明书(下称“两书”),已成为大家自觉履职、产出优质检察产品的路径指南。

今年是检察机关“质量建设年”。围绕中心、服务大局,强化主责、深耕主业,推动法律监督提质增效,“两书”与考核相得益彰,激励与导向作用愈加突显——

“‘两书’是检察管理书,也是任务书,更是责任书!”福建省****组**、检察长霍敏表示,将紧紧围绕**的**作出的新部署,把用好用活“两书”作为深入贯彻**法治思想、提升检察工作质量的有力抓手,以高质量检察履职服务保障经济社会高质量发展。

“两书”设计:

政治业务融合,职责到岗到人

有岗就有责。明责知责,才能更好地尽责负责。

“我知道部门的主要职责,但如此清晰地把部门的职能、干警的职责、承担的任务一项项落到书面上,却是我们内设机构改革后的第一次。”在南平市**第二检察部主任胡敬春眼中,该部门的“两书”让自己履行“一岗双责”时心明眼亮,安排工作、处理内外事务更加顺畅。

按照机构设置,该院第二检察部主要承担经济**检察、职务**检察和未成年人检察三大职能,但在部门的主要职责说明书上,却不是简简单单的三行字,而是根据机构职能**、诉讼规则和上级院部署要求,对主要职责从实体性、程序性、指导性和综合业务四大方面细分为若干任务事项。

以未检职责为例,除实体、程序和指导性办案外,该部的职责说明书还对未检专门业务列举了包括落实合适成年人到场制度、未成年人双向保护、督促落实最高检“一号检察建议”、构建社会支持体系等13项职责。每项职责的任务有哪些?一表呈现,一览无余。有了“两书”,对“该干什么、怎么干”,大家一清二楚。

2021年,福建省**部署全面推行“两书”制度。南平市**结合实际制定《实施意见》,围绕政治建设、业务建设、**建队建全方位履职明确部门岗位职责,各部门依职能分组分工分岗,把任务落实落细,责任到岗到人。宁德市两级**明确各层次各类别人员履职要求和工作目标,将部门职责说明书上墙、个人岗位说明书上桌,让大家知责于心、践责于行。

“以往遇到一些归属不明确的工作事项时,办公室需请示领导后再进行分流、处置。现在,根据各部门职责说明书就能快速明晰职责,避免部门间推诿扯皮。”福安市**办公室负责人对此感触尤深。作为中枢部门,办公室有了“两书”引领,工作运转更加有序、高效。

随着“两书”制度深入推进,大家看到,“两书”制度设计内容与时俱进,及时上承**和最高检决策部署,与中心任务同频共振,将新精神新理念新要求传导落到实处。

2021年,****印发《****关于加强新时代检察机关法律监督工作的意见》(下称《意见》)后,宁德市**随即将贯彻落实《意见》列入“两书”重大政治任务事项,市县两级院检察长进机关、进**校宣讲《意见》精神,营造良好执法司法环境,引起积极反响。

今年,福建省委实施“提高效率、提升效能、提增效益”行动,南平市**围绕“三提三效”和“质量建设年”活动,将新增的36项重点工作任务列入“两书”,明确责任部门和责任人,挂图作战,逐个销号。

“两书”考评:

激励履职担当,营造赶超氛围

“今年6月,我的考评结果跃居部门之首,得益于我负责推荐的一份刑事抗诉意见书获评2022年度全国检察机关刑事检察优秀释法说理法律文书。”南平市**案管部门检察官占其平说,“两书”考评给他最直接的动力,他将参评过程的每一个环节都做到极致,做成了大家原以为不可能做成的事。

2021年,最高检作出部署,开启全国检察机关“全员、全面、全时”考核。“两书”制度考评与“三全”考核一脉相承无缝对接,在福建省检察机关落地开花。

南平市**将检察官、检察辅助人员、司法行政人员、聘用制**员等一并纳入“两书”管理。在管理模式上,对检察人员的管理考核从“年底算总账”转为“平时算细账”,每月实名实分公示考评结果。用考评实绩检验“两书”落实情况,福建各地检察机关“比学赶超”氛围日益浓厚。

走进南平市建阳区**,个人业绩“亮晒”台,部门核心数据“追赶”台,检察信息、宣传、调研“挑战”台,青年干警“比武”台,四个集中呈现落实“两书”情况的展示台全面展现干警工作实绩。荣誉墙上,“一部一品”“一岗一优”“一月一星”等荣誉展示为全院树榜样、立标杆。

建阳区**通过“两书”考评对部门和个人业绩进行量化,排出位次,以图表方式晒在单位醒目位置。履职尽责哪项强、哪项弱,谁靠前、谁滞后,谁是本月最闪亮的“星”?“四台”亮出,无声胜有声,标兵不松劲,追兵奋起直追。

“要想工作走前头,数量、质量、效率、效果一样不能少,不能弱”“从要**到我要干,变过得去为过得硬”,“两书”考评带来的变化,在福建省检察机关随处可见。

“多问一句,传递司法温暖;多想一层,把脉问诊开方施策,以‘我管’促‘都管’;多做一些,推动诉源治理,实现办案三效合一。”福州市检察机关把“三多”要求落到司法办案全过程各环节,在岗位上为**分忧、为国尽责、为民解难。

宁德市蕉城区**是全国先进基层**,在“两书”的引导下,该院干警能动履职的自觉性被进一步调动激发出来。民事行政检察部门主动捕捉线索,打破了案源少的“瓶颈”,打开监督新局面,今年1月至9月受理案件量是2021年同期的2倍,其中超八成线索源于自主发现。

福建省各级**案管部门发现,推行“两书”制度后,业务部门与案管部门互动明显增多,最多的话题是如何补短板强弱项、提档升级;检察人员不仅自己埋头干事,还积极为部门谋事,提思路、施良策,为岗位添彩,为单位争光。

“两书”效应:

潜力充分挖掘,素质全面提升

“两书”记录职责,所有努力与贡献都会被记录、呈现。经过一段时间的实践,“两书”制度已在福建省检察机关产生了溢出效应:检察干警不仅注重强化主责主业,还努力实现一专多能、全面发展。

今年10月4日,福安市**官微“安小检TV”推出反**普法短剧《妈妈听我说……》后,当日点击量超过5000人次。在办公室负责档案工作的小池为该短剧撰写了脚本,还当了主演,自己创作的普法短剧如此火爆,是她不曾想到的。小池说,她曾因平时少动笔,考核总是赶不上同事,差距被不断拉大。为此,她下功夫提升“笔力”,并借助新媒体工作室这一平台施展才干,最终让自己出彩。

今年6月,南平市建阳区**第一检察部副主任黄璧坚办理的支某****案取得良好效果。这起案件难在定性。黄璧坚提前介入引导侦查,每个阶段提出的意见都被**机关认同,指控的罪名及确定刑量刑建议全部被**采纳,支某也服判不上诉。案件办结后,黄璧坚继续做好“后半篇文章”,对该案的法律适用问题进行理论研究论证,撰写的案例分析文章被法学核心期刊采用。“高素质,才有高质量!”同事这样评价。

三明市**借力“两书”,整合优质资源树品牌、办“大事”。该市地处闽西北山区,未检办案力量不够均衡。今年7月,该院从全市检察机关抽调24名精兵强将组成“麒麟未士”未检团队,每月下沉一个县市(区),每地巡回一周,做实一堂法治课、一次案件质量分析会、一份爱心帮扶、一项**建共建活动和一场征求意见会“五个一”活动,以品牌示范、辐射带动全市未检工作整体迈上新台阶,未检工作影响力不断扩大。

“两书”所指,职责所在,使命所然。用好用活“两书”,让干多干少、干好干差就是不一样。最终,为想干事、多干事、干成事者铺就进步的阶梯,搭建成长的舞台,让敬业、精业、乐业,成为福建省检察机关一道亮丽的风景。

“两书”站位:

履职彰显“两个确立”

办案体现“两个维护”

“始终坚持**对检察工作的绝对领导,把坚定拥护‘两个确立’、坚决做到‘两个维护’融入到监督办案全过程各环节。”今年10月26日,福建省**召开全院干警大会,传达学习**的**和二十届一中全会精神,霍敏发出总动员,要求把学懂弄通做实**的**报告作为首要政治任务,结合职能细化措施落到深化“两书”制度上:学在深处、谋在新处、干在实处,以更优履职成果检验学习贯彻成效。

学在深处。福建省**机关走在前、作表率,各部门紧密结合履职实际,把职能摆进去、把工作摆进去、把自己摆进去,学深悟透**的**报告核心要义、精神实质和实践要求。每名干警深刻思考自己的责任担当,把自己的政治责任、法治责任、检察责任融入发展大局和检察事业,切实增强奋进新征程的责任感、使命感。

谋在新处。用新作为新担当落实**的**报告新部署新要求,以更高站位、更大力度加强生态环境司法保护,助力福建数字经济、海洋经济、绿色经济、文旅经济发展;深入践行**法治思想,持续提升福建特色检察展示平台**、丰富平台内容、发挥平台作用,讲好福建检察故事,引领社会法治进步。

干在实处。全面加强法律监督工作,完善业务态势分析研判、重点任务提醒督办制度,把****的关心厚爱转化为具体检察履职实践;结合深化“质量建设年”和“三提三效”活动,以改革创新精神破难题、解新题,小编综合来说推广可**经验,擦亮特色品牌;运用和发展好福建首创的公益诉讼诉前圆桌会议机制,为开拓**特色公益诉讼检察之路,贡献更多福建智慧。

“建好建强基层**,动态推进薄弱基层院‘脱薄攻坚’,让**的**精神在基层落地生根,向着全省检察工作高质量发展目标,心往一处想、劲往一处使!”霍敏说。(检察日报 张仁平)

拓展知识:

行政专员的工作内容

  行政专员岗位的工作职责 篇1

  主要岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发**的处理。

  主要工作内容

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册、12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  17、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇2

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

  行政专员岗位的工作职责 篇3

  1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的’招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

  2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

  3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范**作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

  4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

  5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

  6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

  行政专员岗位的工作职责 篇4

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

  6、需要负责员工绩效核实。

  行政专员岗位的工作职责 篇5

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇6

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

  行政专员岗位的工作职责 篇7

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇8

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

  4、负责办公环境日常管理。

  5、完成领导交办的其他任务。

  行政专员岗位的工作职责 篇9

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇10

  1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

  3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

  4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发**的协调处理;

  5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

  6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

  7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

  8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;

  9、维护公司与相关**机构和部门的良好关系;

  10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇11

  岗位职责:

  1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

  4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、有3年行政相关工作经验;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

前沿拓展:

行政专员的工作内容


作为一名工程项目专员(施工方向),其岗位职责主要有以下几条:

1、掌握所负责项目效果图、施工图等相关资料,对施工项目实地勘测,进行人员、工具、材料等需求分析;协助上级领导制定《项目施工进度计划表》、标明各阶段施工周期、验收

节点,呈交主管领导审核后执行;

2、协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,监督检查项目部的安全、质量、环境管理制度贯彻执行情况并满足程序文件要求;

3、对现场施工情况与效果图、施工图中不符合处提出施工变更,呈报至相关部门领导审核;

4、即时处理现场各类突发**,并第一时间向部门领导反馈信息;

5、协助项目经理管理施工现场日常支出,严格控制项目费用在预算之内;

6、管理施工进度中各项文档,确保无遗失、遗漏,项目结束后提交至相关部门人员归档。


解决了“干什么”“怎么干”两个问题

福建省检察机关用活“两书”

推动高质量能动履职

在福建,有一种检察人员耳熟能详的说明书——部门主要职责说明书和个人岗位说明书(下称“两书”),已成为大家自觉履职、产出优质检察产品的路径指南。

今年是检察机关“质量建设年”。围绕中心、服务大局,强化主责、深耕主业,推动法律监督提质增效,“两书”与考核相得益彰,激励与导向作用愈加突显——

“‘两书’是检察管理书,也是任务书,更是责任书!”福建省****组**、检察长霍敏表示,将紧紧围绕**的**作出的新部署,把用好用活“两书”作为深入贯彻**法治思想、提升检察工作质量的有力抓手,以高质量检察履职服务保障经济社会高质量发展。

“两书”设计:

政治业务融合,职责到岗到人

有岗就有责。明责知责,才能更好地尽责负责。

“我知道部门的主要职责,但如此清晰地把部门的职能、干警的职责、承担的任务一项项落到书面上,却是我们内设机构改革后的第一次。”在南平市**第二检察部主任胡敬春眼中,该部门的“两书”让自己履行“一岗双责”时心明眼亮,安排工作、处理内外事务更加顺畅。

按照机构设置,该院第二检察部主要承担经济**检察、职务**检察和未成年人检察三大职能,但在部门的主要职责说明书上,却不是简简单单的三行字,而是根据机构职能**、诉讼规则和上级院部署要求,对主要职责从实体性、程序性、指导性和综合业务四大方面细分为若干任务事项。

以未检职责为例,除实体、程序和指导性办案外,该部的职责说明书还对未检专门业务列举了包括落实合适成年人到场制度、未成年人双向保护、督促落实最高检“一号检察建议”、构建社会支持体系等13项职责。每项职责的任务有哪些?一表呈现,一览无余。有了“两书”,对“该干什么、怎么干”,大家一清二楚。

2021年,福建省**部署全面推行“两书”制度。南平市**结合实际制定《实施意见》,围绕政治建设、业务建设、**建队建全方位履职明确部门岗位职责,各部门依职能分组分工分岗,把任务落实落细,责任到岗到人。宁德市两级**明确各层次各类别人员履职要求和工作目标,将部门职责说明书上墙、个人岗位说明书上桌,让大家知责于心、践责于行。

“以往遇到一些归属不明确的工作事项时,办公室需请示领导后再进行分流、处置。现在,根据各部门职责说明书就能快速明晰职责,避免部门间推诿扯皮。”福安市**办公室负责人对此感触尤深。作为中枢部门,办公室有了“两书”引领,工作运转更加有序、高效。

随着“两书”制度深入推进,大家看到,“两书”制度设计内容与时俱进,及时上承**和最高检决策部署,与中心任务同频共振,将新精神新理念新要求传导落到实处。

2021年,****印发《****关于加强新时代检察机关法律监督工作的意见》(下称《意见》)后,宁德市**随即将贯彻落实《意见》列入“两书”重大政治任务事项,市县两级院检察长进机关、进**校宣讲《意见》精神,营造良好执法司法环境,引起积极反响。

今年,福建省委实施“提高效率、提升效能、提增效益”行动,南平市**围绕“三提三效”和“质量建设年”活动,将新增的36项重点工作任务列入“两书”,明确责任部门和责任人,挂图作战,逐个销号。

“两书”考评:

激励履职担当,营造赶超氛围

“今年6月,我的考评结果跃居部门之首,得益于我负责推荐的一份刑事抗诉意见书获评2022年度全国检察机关刑事检察优秀释法说理法律文书。”南平市**案管部门检察官占其平说,“两书”考评给他最直接的动力,他将参评过程的每一个环节都做到极致,做成了大家原以为不可能做成的事。

2021年,最高检作出部署,开启全国检察机关“全员、全面、全时”考核。“两书”制度考评与“三全”考核一脉相承无缝对接,在福建省检察机关落地开花。

南平市**将检察官、检察辅助人员、司法行政人员、聘用制**员等一并纳入“两书”管理。在管理模式上,对检察人员的管理考核从“年底算总账”转为“平时算细账”,每月实名实分公示考评结果。用考评实绩检验“两书”落实情况,福建各地检察机关“比学赶超”氛围日益浓厚。

走进南平市建阳区**,个人业绩“亮晒”台,部门核心数据“追赶”台,检察信息、宣传、调研“挑战”台,青年干警“比武”台,四个集中呈现落实“两书”情况的展示台全面展现干警工作实绩。荣誉墙上,“一部一品”“一岗一优”“一月一星”等荣誉展示为全院树榜样、立标杆。

建阳区**通过“两书”考评对部门和个人业绩进行量化,排出位次,以图表方式晒在单位醒目位置。履职尽责哪项强、哪项弱,谁靠前、谁滞后,谁是本月最闪亮的“星”?“四台”亮出,无声胜有声,标兵不松劲,追兵奋起直追。

“要想工作走前头,数量、质量、效率、效果一样不能少,不能弱”“从要**到我要干,变过得去为过得硬”,“两书”考评带来的变化,在福建省检察机关随处可见。

“多问一句,传递司法温暖;多想一层,把脉问诊开方施策,以‘我管’促‘都管’;多做一些,推动诉源治理,实现办案三效合一。”福州市检察机关把“三多”要求落到司法办案全过程各环节,在岗位上为**分忧、为国尽责、为民解难。

宁德市蕉城区**是全国先进基层**,在“两书”的引导下,该院干警能动履职的自觉性被进一步调动激发出来。民事行政检察部门主动捕捉线索,打破了案源少的“瓶颈”,打开监督新局面,今年1月至9月受理案件量是2021年同期的2倍,其中超八成线索源于自主发现。

福建省各级**案管部门发现,推行“两书”制度后,业务部门与案管部门互动明显增多,最多的话题是如何补短板强弱项、提档升级;检察人员不仅自己埋头干事,还积极为部门谋事,提思路、施良策,为岗位添彩,为单位争光。

“两书”效应:

潜力充分挖掘,素质全面提升

“两书”记录职责,所有努力与贡献都会被记录、呈现。经过一段时间的实践,“两书”制度已在福建省检察机关产生了溢出效应:检察干警不仅注重强化主责主业,还努力实现一专多能、全面发展。

今年10月4日,福安市**官微“安小检TV”推出反**普法短剧《妈妈听我说……》后,当日点击量超过5000人次。在办公室负责档案工作的小池为该短剧撰写了脚本,还当了主演,自己创作的普法短剧如此火爆,是她不曾想到的。小池说,她曾因平时少动笔,考核总是赶不上同事,差距被不断拉大。为此,她下功夫提升“笔力”,并借助新媒体工作室这一平台施展才干,最终让自己出彩。

今年6月,南平市建阳区**第一检察部副主任黄璧坚办理的支某****案取得良好效果。这起案件难在定性。黄璧坚提前介入引导侦查,每个阶段提出的意见都被**机关认同,指控的罪名及确定刑量刑建议全部被**采纳,支某也服判不上诉。案件办结后,黄璧坚继续做好“后半篇文章”,对该案的法律适用问题进行理论研究论证,撰写的案例分析文章被法学核心期刊采用。“高素质,才有高质量!”同事这样评价。

三明市**借力“两书”,整合优质资源树品牌、办“大事”。该市地处闽西北山区,未检办案力量不够均衡。今年7月,该院从全市检察机关抽调24名精兵强将组成“麒麟未士”未检团队,每月下沉一个县市(区),每地巡回一周,做实一堂法治课、一次案件质量分析会、一份爱心帮扶、一项**建共建活动和一场征求意见会“五个一”活动,以品牌示范、辐射带动全市未检工作整体迈上新台阶,未检工作影响力不断扩大。

“两书”所指,职责所在,使命所然。用好用活“两书”,让干多干少、干好干差就是不一样。最终,为想干事、多干事、干成事者铺就进步的阶梯,搭建成长的舞台,让敬业、精业、乐业,成为福建省检察机关一道亮丽的风景。

“两书”站位:

履职彰显“两个确立”

办案体现“两个维护”

“始终坚持**对检察工作的绝对领导,把坚定拥护‘两个确立’、坚决做到‘两个维护’融入到监督办案全过程各环节。”今年10月26日,福建省**召开全院干警大会,传达学习**的**和二十届一中全会精神,霍敏发出总动员,要求把学懂弄通做实**的**报告作为首要政治任务,结合职能细化措施落到深化“两书”制度上:学在深处、谋在新处、干在实处,以更优履职成果检验学习贯彻成效。

学在深处。福建省**机关走在前、作表率,各部门紧密结合履职实际,把职能摆进去、把工作摆进去、把自己摆进去,学深悟透**的**报告核心要义、精神实质和实践要求。每名干警深刻思考自己的责任担当,把自己的政治责任、法治责任、检察责任融入发展大局和检察事业,切实增强奋进新征程的责任感、使命感。

谋在新处。用新作为新担当落实**的**报告新部署新要求,以更高站位、更大力度加强生态环境司法保护,助力福建数字经济、海洋经济、绿色经济、文旅经济发展;深入践行**法治思想,持续提升福建特色检察展示平台**、丰富平台内容、发挥平台作用,讲好福建检察故事,引领社会法治进步。

干在实处。全面加强法律监督工作,完善业务态势分析研判、重点任务提醒督办制度,把****的关心厚爱转化为具体检察履职实践;结合深化“质量建设年”和“三提三效”活动,以改革创新精神破难题、解新题,小编综合来说推广可**经验,擦亮特色品牌;运用和发展好福建首创的公益诉讼诉前圆桌会议机制,为开拓**特色公益诉讼检察之路,贡献更多福建智慧。

“建好建强基层**,动态推进薄弱基层院‘脱薄攻坚’,让**的**精神在基层落地生根,向着全省检察工作高质量发展目标,心往一处想、劲往一处使!”霍敏说。(检察日报 张仁平)

拓展知识:

行政专员的工作内容

  行政专员岗位的工作职责 篇1

  主要岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发**的处理。

  主要工作内容

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册、12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  17、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇2

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

  行政专员岗位的工作职责 篇3

  1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的’招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

  2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

  3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范**作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

  4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

  5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

  6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

  行政专员岗位的工作职责 篇4

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

  6、需要负责员工绩效核实。

  行政专员岗位的工作职责 篇5

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇6

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

  行政专员岗位的工作职责 篇7

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇8

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

  4、负责办公环境日常管理。

  5、完成领导交办的其他任务。

  行政专员岗位的工作职责 篇9

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇10

  1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

  3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

  4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发**的协调处理;

  5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

  6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

  7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

  8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;

  9、维护公司与相关**机构和部门的良好关系;

  10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

  行政专员岗位的工作职责 篇11

  岗位职责:

  1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

  4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、有3年行政相关工作经验;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

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