怎么提高办事能力?(怎么提高自己的办事能力)

本文的标题是怎么提高办事能力?由李逍遥网络转载而成

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的**,一起成为职场精英。

核心观点:

评价和提高办事能力,包括以下3个方面:

(1)接受任务时,和领导确认任务要达成目标、时间期限,以及领导能提供的资源支持等,可采用**ART原则评估领导安排的任务是否具体、可达成?

(2)接受任务后,马上要做的事情是将目标拆分为更小的目标,然后用四象限原则分配资源和时间,并将部分子任务分配给领导提供的资源,最终制定一整套实施方案和计划。

(3)按todo-list清单,跟踪检查完成进度并阶段性汇报,任务完成是小编综合来说汇报,小编综合来说经验教训,为后续提供经验借鉴。

图1、细化目标的6W3H法则

1、**ART原则评估任务

接到任务,第一遵循**ART标准进行目标的完成条件评估,而不是含口号式的“好的,没问题,保证完成任务”等,否则,最后完不成任务时害人害己:

•步骤一:列出符合**ART标准的目标

•步骤二:列出上述目标带来的好处

•步骤三:可能的困难与阻碍,以及解决方案

•步骤四:所需的技能与知识

•步骤五:为达到目的必须的合作对象

•步骤六:目标完成日期

明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到2%

衡量性

目标应该是明确的,而不是模糊的。

如培训结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分 就是所期待的结果。

可实现性

目标是要能够被执行人所接受的。

相关性

实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。

2、拆解子目标,四象限原则分配资源

把大目标分成小目标,先一个个实现小目标。目标是逐步实 现的,过程是由现在到将来,由小目标实现大目标。

多杈树细化目标法:

6W3H细化目标法:

四象限法分配资源

3、todo-list跟踪和进度汇报

接收任务、拆分目标、指定todo-list清单,然后呢?定期汇报啊!

(1)让领导了解任务进度

(2)让领导了解任务目前存在的困难并给予支持

(3)领导了解情况后,可能会适时调整任务或终止,避免做无用功。

进度汇报第一步,汇报计划:

进度汇报第二步,汇报执行情况:

进度汇报第三步,汇报任务存在的问题和支持需求:

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我觉得呢,想提高自己的办事能力,第一

1.

要经常锻炼自己的身体,往往精力充沛,身体强壮,会很自然的让人自信,

2.

千万不要熬夜,不要生活无规律,这样很容易影响精神,注意力不集中,这样直接导致做事情失败

3,做什么事情要全身心的投入一件事情,不要分心

4.建立一个日程表,把每天要做的事情都分类好,

5.分清楚重要次要任务,把主要的任务先做好再做次要的

6.制定好你的任务计划,要提前想好步骤,

做好这些,还愁你的工作能力上不去吗?

实际大于概念,无论做什么事情耍有速度的。

当今是一个快节奏的时代,时间就是金钱的观念深入人心。无论是输送数据流更加快速的5G,还是运载游客更加迅速的高铁飞机,似乎都是为提高效率而节省时间。

在我们的工作生活中,办事效率决定了我们的工作效率,在一定程度上体现了一个人的工作能力,这对个人的升职还是生活质量的提高都起着至关重要的作用,而如何提高办事效率呢?我认为应该从以下几个方面着手:

一、 做好工作的计划性,事前最好准备工作,增强工作的整体性和预见性。务必养成良好的工作习惯,提前准备好工作所需,做足功夫,这样不仅对工作速度帮助,这工作质量也能够很好的提升真正的做到高速、便捷、高效。这样坚持一年,你就会发现你的工作会变得很轻松。

二、 理清思路,确保工作的顺畅度。思路永远是最重要的,保持好清晰的思路,对效率提升很有帮助。思想决定方向,方向决定你在工作时候,能少花不少的时间和经历,少走弯路,就能保持高效,这也是衡量一个人是有能力的方式。

三、 注重细节。细节决定成败,很多东西都是我们不曾注意到的,比如执行我们命令的基层人员,我们在做事的时候,一定要把他们这个因素考虑到其中,一定可以做到事半功倍,这些细节我们不注意,提高不了效率是必定的。

四、 及时小编综合来说、与同事交流分享经验。同事之间互相帮助、互相交流经验,很容易就会让两个人的能力同时得到质的提升,因为一个人的精力毕竟是有限的,不可能事事都做到精细,多和别人交流经验,对工作会有很大的帮助,这样在工作的时候就可以快速的完成,而且在质量上丝毫不差于别人。

将自己的“选择”清晰化,比如:

下一刻,你选择继续憋着尿躺在床上痛苦地玩手机,还是先忍着一时的寒冷解除膀胱的痛苦再回来愉快地玩手机呢?

下一刻,你是选择再赖多10分钟床,然后狼狈地跑着去上班,还是选择早起十分钟,不紧不慢地优雅地散步去上班呢?

只要将自己以往下意识地做出的决定清晰化,你就能清楚地看到自己目前应该做什么样的事情会令你更愉快,更**,而拖延一下将会令自己置身于什么样的狼狈境地。慢慢地就习惯于做出令自己办事效率更高的选择了。

我们的生活空间充满了大大小小小的事,小到穿衣做饭,大到企业,国家整体运作规划,有没有发现,总有那么一些人,当遇到难以解决的棘手问题时,他(她)们总能轻松搞定,这些神一般存在的人物,似乎对任何事都了如指掌,凡事在他(她)这里都迎刃而解。记得有一次到医院看病,前面一位老先生高血压,突然双眼紧闭,不省人事,他老伴慌了不知该怎么办,托又托不动,旁边的人也不知道该怎么帮忙。这时,身后一个中年妇女上前一把托住老先生的后背,叫其他人托住老人的腿,借着惯性把老人**,让老人比较舒服地平躺着,慢慢地老人恢复了意识。周围人不由得由衷佩服这位妇女处事冷静,得当。我也在想,为什么有人遇事就顾头顾不了尾,不知所措,而有人遇事总能想出办法来。

这还是跟人的思维有关系。没错,就是当下很热门的逻辑思维,其实这并不新鲜,上世纪中期,英国人托尼。巴赞就写了《思维导图》《快速阅读》等引导人们科学地思考的书籍,长期以来国人比较忽视逻辑这个问题,忽然有人指出了这个短板,一时间全民都来关注逻辑思维。一个概念提出来,不管说的怎么天花乱坠,还是要跟现实生活接轨。逻辑对应的是感觉,做事凭感觉的人,往往思路不够缜密,就会有漏洞,出错的概率大大提高,给人不靠谱的感觉。

那么,做好一件事从哪着手呢?

1. 找准关键点。上手一件事,先把事情的来龙去脉搞清楚,抓住整个事情的关键点,例如,想要知道公司当月的业绩情况,关键就是落实销售数额。关键点找准,其他围绕这个点展开。关注重点不出错,其他环节偶有失误亦不致影响全局。

2. 捋清所有环节。完成一件事,肯定有若干不同环节,要排好各环节的顺序,分析每个环节之间的关系,那些是相互制约的,一个量变了,其他的量也要作相应的改变调整。

3. 制作图表。把脑子里分析,思考的过程,记录下来,不要遗漏,所有涉及的项目都要罗列,按照逻辑规律对应排列,这样就能直观地看清**的进展,把握时机。

这样做的好处是,按照一定的思路分析,思考问题,对大脑进行训练,久而久之成为习惯,遇到任何事情,都会有下意识的行动,办事能力自然会提高。

如你是撑家人,用条律施德,度是关键,行中方度,过度偏睹,同度广施,慧度无度,谨慎度计,一方万点,和则适度,民度承肚。人间大度。

我认为提高办事效率

1:要摆正自己的态度,态度决定一切,不管做什么事都要有个好的心态。

2:条理清晰,什么时候做什么事。

3:习惯,一个好的习惯做什么事都会事半功倍。

4:环境,一个积极向上的环境,会给自己无限动力。

谢的邀请!

这个问题说起来容易,做起来就需要一个长时间的过程了!

下面是我的回答!

1.领导交给你的任务,你一定要明确,领导说完之后,一定要向领导口诉一遍,看看自己有没有理解偏差,毕竟明确了目的,你才能把事情作对!

2.要敢于拒绝自己完不成的任务!

每个人都有自己适合的和不适合的,面对不合理的要求你需要勇敢的拒绝,拒绝是成熟的标志之一,如果自己完不成的工作,领导交给你了,你勉为其难的答应了,结果呢,你做不好,后果更严重,还不如一开始就明确的拒绝,但是要注意拒绝的方式!

3.听鼓听声,听话听音!你要听领导说话的另一层意思,认真揣摩!

领导一般讲话都不会明确的讲出来,这就需要你自己去悟,这就考完你自己的情商经验和察言观色能力了!

4.目标分解!

将领导交给你的任务进行分解,分解成一个个小目标在实施!

谢谢,希望对你有所帮助!

本文由李逍遥从网络转载而成,如有侵权,请联系站长删除

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核心观点:

评价和提高办事能力,包括以下3个方面:

(1)接受任务时,和领导确认任务要达成目标、时间期限,以及领导能提供的资源支持等,可采用**ART原则评估领导安排的任务是否具体、可达成?

(2)接受任务后,马上要做的事情是将目标拆分为更小的目标,然后用四象限原则分配资源和时间,并将部分子任务分配给领导提供的资源,最终制定一整套实施方案和计划。

(3)按todo-list清单,跟踪检查完成进度并阶段性汇报,任务完成是小编综合来说汇报,小编综合来说经验教训,为后续提供经验借鉴。

图1、细化目标的6W3H法则

1、**ART原则评估任务

接到任务,第一遵循**ART标准进行目标的完成条件评估,而不是含口号式的“好的,没问题,保证完成任务”等,否则,最后完不成任务时害人害己:

•步骤一:列出符合**ART标准的目标

•步骤二:列出上述目标带来的好处

•步骤三:可能的困难与阻碍,以及解决方案

•步骤四:所需的技能与知识

•步骤五:为达到目的必须的合作对象

•步骤六:目标完成日期

明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到2%

衡量性

目标应该是明确的,而不是模糊的。

如培训结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分 就是所期待的结果。

可实现性

目标是要能够被执行人所接受的。

相关性

实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。

2、拆解子目标,四象限原则分配资源

把大目标分成小目标,先一个个实现小目标。目标是逐步实 现的,过程是由现在到将来,由小目标实现大目标。

多杈树细化目标法:

6W3H细化目标法:

四象限法分配资源

3、todo-list跟踪和进度汇报

接收任务、拆分目标、指定todo-list清单,然后呢?定期汇报啊!

(1)让领导了解任务进度

(2)让领导了解任务目前存在的困难并给予支持

(3)领导了解情况后,可能会适时调整任务或终止,避免做无用功。

进度汇报第一步,汇报计划:

进度汇报第二步,汇报执行情况:

进度汇报第三步,汇报任务存在的问题和支持需求:

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我觉得呢,想提高自己的办事能力,第一

1.

要经常锻炼自己的身体,往往精力充沛,身体强壮,会很自然的让人自信,

2.

千万不要熬夜,不要生活无规律,这样很容易影响精神,注意力不集中,这样直接导致做事情失败

3,做什么事情要全身心的投入一件事情,不要分心

4.建立一个日程表,把每天要做的事情都分类好,

5.分清楚重要次要任务,把主要的任务先做好再做次要的

6.制定好你的任务计划,要提前想好步骤,

做好这些,还愁你的工作能力上不去吗?

实际大于概念,无论做什么事情耍有速度的。

当今是一个快节奏的时代,时间就是金钱的观念深入人心。无论是输送数据流更加快速的5G,还是运载游客更加迅速的高铁飞机,似乎都是为提高效率而节省时间。

在我们的工作生活中,办事效率决定了我们的工作效率,在一定程度上体现了一个人的工作能力,这对个人的升职还是生活质量的提高都起着至关重要的作用,而如何提高办事效率呢?我认为应该从以下几个方面着手:

一、 做好工作的计划性,事前最好准备工作,增强工作的整体性和预见性。务必养成良好的工作习惯,提前准备好工作所需,做足功夫,这样不仅对工作速度帮助,这工作质量也能够很好的提升真正的做到高速、便捷、高效。这样坚持一年,你就会发现你的工作会变得很轻松。

二、 理清思路,确保工作的顺畅度。思路永远是最重要的,保持好清晰的思路,对效率提升很有帮助。思想决定方向,方向决定你在工作时候,能少花不少的时间和经历,少走弯路,就能保持高效,这也是衡量一个人是有能力的方式。

三、 注重细节。细节决定成败,很多东西都是我们不曾注意到的,比如执行我们命令的基层人员,我们在做事的时候,一定要把他们这个因素考虑到其中,一定可以做到事半功倍,这些细节我们不注意,提高不了效率是必定的。

四、 及时小编综合来说、与同事交流分享经验。同事之间互相帮助、互相交流经验,很容易就会让两个人的能力同时得到质的提升,因为一个人的精力毕竟是有限的,不可能事事都做到精细,多和别人交流经验,对工作会有很大的帮助,这样在工作的时候就可以快速的完成,而且在质量上丝毫不差于别人。

将自己的“选择”清晰化,比如:

下一刻,你选择继续憋着尿躺在床上痛苦地玩手机,还是先忍着一时的寒冷解除膀胱的痛苦再回来愉快地玩手机呢?

下一刻,你是选择再赖多10分钟床,然后狼狈地跑着去上班,还是选择早起十分钟,不紧不慢地优雅地散步去上班呢?

只要将自己以往下意识地做出的决定清晰化,你就能清楚地看到自己目前应该做什么样的事情会令你更愉快,更**,而拖延一下将会令自己置身于什么样的狼狈境地。慢慢地就习惯于做出令自己办事效率更高的选择了。

我们的生活空间充满了大大小小小的事,小到穿衣做饭,大到企业,国家整体运作规划,有没有发现,总有那么一些人,当遇到难以解决的棘手问题时,他(她)们总能轻松搞定,这些神一般存在的人物,似乎对任何事都了如指掌,凡事在他(她)这里都迎刃而解。记得有一次到医院看病,前面一位老先生高血压,突然双眼紧闭,不省人事,他老伴慌了不知该怎么办,托又托不动,旁边的人也不知道该怎么帮忙。这时,身后一个中年妇女上前一把托住老先生的后背,叫其他人托住老人的腿,借着惯性把老人**,让老人比较舒服地平躺着,慢慢地老人恢复了意识。周围人不由得由衷佩服这位妇女处事冷静,得当。我也在想,为什么有人遇事就顾头顾不了尾,不知所措,而有人遇事总能想出办法来。

这还是跟人的思维有关系。没错,就是当下很热门的逻辑思维,其实这并不新鲜,上世纪中期,英国人托尼。巴赞就写了《思维导图》《快速阅读》等引导人们科学地思考的书籍,长期以来国人比较忽视逻辑这个问题,忽然有人指出了这个短板,一时间全民都来关注逻辑思维。一个概念提出来,不管说的怎么天花乱坠,还是要跟现实生活接轨。逻辑对应的是感觉,做事凭感觉的人,往往思路不够缜密,就会有漏洞,出错的概率大大提高,给人不靠谱的感觉。

那么,做好一件事从哪着手呢?

1. 找准关键点。上手一件事,先把事情的来龙去脉搞清楚,抓住整个事情的关键点,例如,想要知道公司当月的业绩情况,关键就是落实销售数额。关键点找准,其他围绕这个点展开。关注重点不出错,其他环节偶有失误亦不致影响全局。

2. 捋清所有环节。完成一件事,肯定有若干不同环节,要排好各环节的顺序,分析每个环节之间的关系,那些是相互制约的,一个量变了,其他的量也要作相应的改变调整。

3. 制作图表。把脑子里分析,思考的过程,记录下来,不要遗漏,所有涉及的项目都要罗列,按照逻辑规律对应排列,这样就能直观地看清**的进展,把握时机。

这样做的好处是,按照一定的思路分析,思考问题,对大脑进行训练,久而久之成为习惯,遇到任何事情,都会有下意识的行动,办事能力自然会提高。

如你是撑家人,用条律施德,度是关键,行中方度,过度偏睹,同度广施,慧度无度,谨慎度计,一方万点,和则适度,民度承肚。人间大度。

我认为提高办事效率

1:要摆正自己的态度,态度决定一切,不管做什么事都要有个好的心态。

2:条理清晰,什么时候做什么事。

3:习惯,一个好的习惯做什么事都会事半功倍。

4:环境,一个积极向上的环境,会给自己无限动力。

谢的邀请!

这个问题说起来容易,做起来就需要一个长时间的过程了!

下面是我的回答!

1.领导交给你的任务,你一定要明确,领导说完之后,一定要向领导口诉一遍,看看自己有没有理解偏差,毕竟明确了目的,你才能把事情作对!

2.要敢于拒绝自己完不成的任务!

每个人都有自己适合的和不适合的,面对不合理的要求你需要勇敢的拒绝,拒绝是成熟的标志之一,如果自己完不成的工作,领导交给你了,你勉为其难的答应了,结果呢,你做不好,后果更严重,还不如一开始就明确的拒绝,但是要注意拒绝的方式!

3.听鼓听声,听话听音!你要听领导说话的另一层意思,认真揣摩!

领导一般讲话都不会明确的讲出来,这就需要你自己去悟,这就考完你自己的情商经验和察言观色能力了!

4.目标分解!

将领导交给你的任务进行分解,分解成一个个小目标在实施!

谢谢,希望对你有所帮助!

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